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Foto: I Hate Flash

Céu azul, altas temperaturas, clima de férias no ar. Não restam dúvidas: o verão veio com tudo! E, para aproveitar a estação mais quente do ano, nada melhor do que uma pool party daquelas, com direito a piscina o dia inteiro, comidas e bebidas deliciosas e as melhores companhias, não é? Mas como colocar esse “sonho de uma noite de verão” em prática?

Bom, se você não tem uma piscina por perto, não se desespere. Uma alternativa às pool parties são as boat parties, isto é, as festas em barcos, que podem acontecer no mar, no rio ou até mesmo em um lago, se for o caso. Se nada disso for viável, até mesmo uma piscina inflável – com os truques certos – pode resolver o problema. Seja qual for a situação, o que não pode faltar em uma pool/boat party inesquecível? Nós te contamos a seguir:

1. Capriche na escolha do lugar

Aqui, como há a necessidade de termos água envolvida, a escolha do espaço é importantíssima para o desenrolar do evento. O ideal é contar com uma piscina com algum espaço ao redor para acomodar os convidados, a decoração e os petiscos e bebidas. Acomode as cadeiras de jardim, de praia ou, se você quer algo mais informal, almofadas ou esteiras para garantir um ambiente aconchegante para os participantes entre um mergulho e outro.

A escolha do lugar também poderá influenciar na decisão sobre os comes e bebes. É nessa hora que se vê a viabilidade de fazer um churrasco – se o local tiver uma churrasqueira ou se houver capacidade para colocar uma portátil -, de colocar uma grande mesa com as comidas ou, se a coisa for mais “profissa”, contratar um serviço de buffet para servir petiscos especiais aos participantes. Se houver espaço e condições financeiras, disponibilizar um freezer ou um carrinho de picolé é uma ideia que combina perfeitamente com os dias mais quentes do ano! Contratar um serviço de bar para criar drinks ~refrescantes~ e supercoloridos também cai muito bem!

2. De olho na infraestrutura

Se estiver tudo resolvido com essa parte, entremos nos detalhes: existem tomadas e/ou fontes de energia ao redor do espaço? Se não houver, considere alugar um ou mais geradores para garantir o funcionamento dos equipamentos eletrônicos e evitar dores de cabeça durante o evento.

Outra questão: como será feito o descarte dos resíduos? É essencial retirar todos os restos de alimentos e garrafas de bebidas da piscina e de seu entorno após o fim do evento. Isso é especialmente importante se estamos falando de uma boat party, para que não haja restos de materiais jogados no mar ou no rio depois que a festa terminar. O meio ambiente agradece!

3. Invista na decoração para criar um clima de verão!

Definido o espaço, vamos a uma das partes mais divertidas de se organizar uma pool party: elaborar a decoração. Vale tudo na hora de criar uma atmosfera de verão: cadeiras, esteiras, cangas, boias, guarda-sóis, mesinhas portáteis, coolers decorados, tudo aquilo que te faça se sentir nas areias da praia e de frente para o mar.

Como estamos falando de banho de piscina – ou de mar/rio, a depender do caso -, não se esqueça de disponibilizar toalhas sequinhas para os seus convidados, utilizando-as, inclusive, como mais um item de decoração do evento. Invista em cores vivas e em uma decoração leve para compor o cenário perfeito para se divertir, relaxar e, quem sabe, pegar aquela cor e afastar o famigerado “bronze de escritório!”

Fique ligado! Para não correr risco de acidentes com vidro na piscina, uma boa ideia é apostar nos copos descartáveis ou retornáveis. Você pode, inclusive, pedir que os participantes levem e/ou “criem” seus próprios copos para deixar o evento mais divertido. Ou, se for o caso, você pode presenteá-los com copos personalizados do evento, que poderão ser reaproveitados ou utilizados como um souvenir.

4. Engaje os participantes

Este item é imprescindível em qualquer tipo de evento, mas, no caso das pool parties, ele ganha uma importância especial. Já está mais do que provado que os melhores eventos são aqueles que investem na experiência dos seus participantes, então de nada adianta uma estrutura incrível se o evento não conseguir engajar os seus participantes. Isso é o que REALMENTE faz o evento ser inesquecível e permanecer “na boca do povo” mesmo depois de acabar.

O que nós queremos dizer é que a pool party deve criar um clima de descontração e um ambiente propício à interação entre os participantes. Crie uma pista de dança – o que envolve escolher as músicas certas, como falaremos no próximo tópico – e dê espaço para as pessoas circularem livremente ao redor dela, o que facilita bastante a conversa entre as pessoas. Se o evento durar o dia inteiro, você pode organizar jogos e brincadeiras especiais na piscina para deixá-lo mais divertido.  E lembre-se sempre: menos é mais! Quando estiver montando a decoração, coloque poucas cadeiras para que os convidados “sejam forçados” a circular por todo o evento!

5. Aumente o som: música une as pessoas!

Não há como negar o poder que tem a música certa tocada na hora certa. Sim, nós sabemos que cada evento tem o seu próprio estilo musical e que isso fica a critério da produção de cada um deles, mas o que não pode faltar é estabelecer uma conexão com o público da festa. Seja eletrônico, pop, brasileiro, rock, funk etc., o estilo musical tocado deve ser a que o povo quer ouvir.

Como já dissemos acima, a palavra de ordem é engajamento, então invista em músicas que combinem com o perfil do seu público e divulgue com antecedência, pelo menos em linhas gerais, qual será o principal estilo adotado, para atrair os participantes antes de as portas se abrirem. Além disso, ao informar o estilo musical e/ou as atrações antes do dia da festa, você atrai quem realmente quer estar ali e evita surpresas desagradáveis para quem não curte um ou outro ritmo.

E aí, gostou das nossas dicas para organizar uma pool party? Divida suas opiniões conosco nos comentários!