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Interatividade, espontaneidade e engajamento: três palavrinhas que resumem tudo o que qualquer produtor deseja para um evento de sucesso. E, indo direito ao ponto, como atingir esse “tripé da alegria” de forma rápida, fácil e eficiente? Usando o Snapchat. É isso mesmo. A rede social é a queridinha da vez, com mais de 200 milhões de usuários ativos e aproximadamente 8.796 fotos/vídeos compartilhados por segundo!

Esses números só comprovam que, mais do que uma simples tendência, o Snapchat já é uma plataforma consolidada junto aos usuários brasileiros. Segundo Duda Lima, Diretora Executiva e Especialista em Marketing Digital da BluePix Agency, “o Snapchat se tornou a rede social mais promissora do momento por oferecer aquilo que os Millenials procuram: um ambiente ‘seguro’, rápido e que mostra o cotidiano das pessoas de forma espontânea, sem filtros ou ‘maquiagem’.”

Mas como funciona e como o Snapchat pode ser utilizado em eventos? A gente te conta a seguir:

1. De onde veio, como vive e o que faz o Snapchat?

O Snapchat é um aplicativo de troca de mensagens, fotos e vídeos curtos que se autodestroem após alguns segundos. Em regra, os Snaps desaparecem da tela logo após serem vistos, a menos que o receptor decida guardar a imagem fazendo uma captura da tela ou tirando uma “foto da foto” com outra câmera. Sim, isso é possível, então fique ligado no que será enviado antes de compartilhar com os seus amigos, com um grupo específico ou, mais ainda, com todos os snapchatters. Vale ressaltar que, quando um amigo faz uma captura da tela, a pessoa que enviou será notificada.

Além de enviar fotos, áudios, vídeos e texto em tempo real, o Snapchat também permite fazer várias edições na imagem. Você pode colocar filtros, emojis, fazer desenhos e escrever frases, deixando o conteúdo mais divertido e personalizado para o seu público. Se você estava com saudade do Draw Something ou trabalha diretamente com o público mais jovem, essa funcionalidade é perfeita para você.

2. Por que o Snapchat é o campeão de interatividade?

Nas palavras do artista multimídia e repórter Caio Braz, “o material do Snapchat é o mais engraçado, mais ao vivo e espontâneo. É o que traz mais verdade”. Isso ocorre porque, além dos Snaps “tradicionais”, a rede social tem outros recursos que elevam o engajamento com o público a outro nível. O Chat é parecido com o Whatsapp, mas a troca de mensagens é mais rápida e, assim como acontece com as fotos e vídeos, o texto também se autodestrói após alguns segundos. O legal é que é possível salvar elementos da conversa, como a hora e o endereço do evento, por exemplo, para que os usuários possam acessar mais tarde. Se a conversa estiver acontecendo em tempo real, você pode mostrar ao seu amigo instantaneamente onde você está e o que está fazendo, bem como pode conversar ao vivo e em alta definição.

Outro recurso muito interessante do Snapchat são as Stories. O próprio site do aplicativo as define como “narrativas que duram 24 horas” e que são criadas a partir da inserção dos Snaps do usuário à Story escolhida. Cada Snap desaparece após 24 horas, mas, até lá, você pode ver a Story de um amigo quantas vezes quiser. As fotos e vídeos adicionadas às Stories podem ser vistos apenas pelos amigos do usuário, por um grupo específico designado por ele ou por todos os Snapchatters. Segundo o blog do Snapchat, “as Stories celebram o poder das diferentes perspectivas. É uma maneira única de experienciar o que está acontecendo em todo o mundo através dos olhos de nossa comunidade.”

3. Snapchat e eventos ao vivo: feitos um para o outro

Por ser uma plataforma rápida, fácil e altamente engajadora, o Snapchat pode acrescentar muito ao universo dos eventos. Além de conferir mais espontaneidade e veracidade ao conteúdo veiculado, a rede social é perfeita para criar empatia com público de um evento, gerando uma atmosfera de proximidade entre o que está acontecendo naquele momento e quem está acompanhando os detalhes pelo Snapchat.

“Por refletir o que está acontecendo no momento, o Snapchat é um aliado para os eventos ao vivo. Usando o aplicativo como um dos meios de comunicação, a marca quebrará fronteiras e levará o evento em segundos para a tela do celular. Assim, os seguidores que estão interessados naquele evento se sentirão mais próximos e presentes, mesmo que estejam distantes fisicamente. Importante salientar que o app é para ser usado para mostrar os bastidores, preparativos e o que está rolando durante o evento e não como transmissão ao vivo. Para isso, existem outras plataformas e aplicativos, como o Periscope, por exemplo”, destacou Duda Lima.

Uma funcionalidade incrível para os eventos ao vivo são as Live Stories, na quais várias pessoas registram a mesma cena com diferentes olhares. Os usuários que estiverem em um mesmo local ou em um evento poderão contribuir com diversos Snaps sobre o mesmo tema. O próprio Snapchat faz a curadoria das imagens e/ou vídeos enviados baseado na localização, data e hora do envio. Difícil ser mais interativo, sem cortes e colaborativo do que isso!

Gostou das dicas para usar o Snapchat em eventos? Divida suas opiniões conosco nos comentários!

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Não tem jeito: quando falamos em interatividade e engajamento com o público, poucas coisas se comparam à transmissão livestream de um evento. Isso explica o enorme sucesso que os mais famosos aplicativos de livestream como o Meerkat e o Periscope têm feito junto aos usuários das redes sociais.

Mas como eles funcionam? Imagine uma espécie de Youtube ou Netflix para um público ao vivo, no qual a audiência carrega as transmissões e vai assistindo “ao vivo, a cores e sem cortes”. Pronto, é isso!

O processo é bem simples: o transmissor (que pode ser o organizador, um participante ou mesmo um palestrante ou cantor, no caso de um festival de música, por exemplo) usa o seu celular para filmar o que está acontecendo ao seu redor. O público assiste à transmissão e interage com o transmissor enviando mensagens ou comentários em tempo real.

Aqui vão algumas dicas rápidas e fáceis para entender como os apps de transmissão ao vivo funcionam e como você pode usá-los para transmitir vídeos via livestream em eventos:

1. O que você pode transmitir?

Já diz o ditado: “a voz do povo é a voz de Deus”. Então, nada mais justo do que mostrar ao público o que ele REALMENTE quer ver em um evento. Uma boa ideia é utilizar o Meerkat ou o Periscope (ou até ambos, se você quiser) para criar buzz logo na fase do pré-evento, com entrevistas com as atrações e/ou com os produtores. Para deixar ainda mais interativo, você pode pedir aos espectadores para enviar suas perguntas pelo Twitter para que os entrevistados respondam ao vivo.

Também é interessante criar pequenos teasers, mostrando a montagem/arrumação do espaço, a equipe de produção em ação e o processo de organização do evento bem antes de as luzes se acenderem. Crie um clima de “bastidores”, transmitindo vídeos exclusivos e que mostrem ao público quem está por trás de toda a estrutura que eles veem em um evento. Se possível, planeje e divulgue uma entrevista especial com um palestrante ou artista que vá participar do evento, transmitindo-a apenas para os seus espectadores.

Durante o evento, você pode captar e transmitir depoimentos da plateia e da equipe enquanto a ação acontece. Você também pode transmitir, ao vivo, os pontos altos do seu evento, levando a emoção nua e crua a quem não conseguiu comparecer.

Fique ligado! Não se esqueça de criar uma hashtag para que o seu público encontre todas as transmissões do evento mais facilmente no Twitter.

2. Quais as semelhanças e diferenças entre o Meerkat e o Periscope?

A base para o funcionamento dos dois apps é a mesma: ambos são aplicativos de livestreaming de vídeos que usam uma conta de um usuário no Twitter para transmitir e assistir a vídeos gravados no mundo inteiro. Os dois estão disponíveis na plataforma iOS, mas os vídeos podem ser vistos em smartphones, tablets ou computadores.

Dito isso, vamos às principais diferenças entre os dois aplicativos: o Meerkat permite que o usuário programe as transmissões para o futuro, assim como faz o Facebook com os posts programados. Além disso, assim que você inicia o livestream, ele já tuíta um link para o seu vídeo. No Periscope, você precisa optar pelo compartilhamento antes de publicar o link.

O Periscope permite que os espectadores assistam aos vídeos até 24 horas após a transmissão. Já o Meerkat só permite assistir ao livestream em tempo real. A boa notícia é ambos permitem que o usuário salve as transmissões no seu celular. A partir daí, é possível fazer o upload dos vídeos nas redes sociais ou no site do evento, se for o caso.

Ainda não há um consenso sobre qual dos dois é mais eficaz na transmissão de eventos via livestreaming. As opiniões se dividem e a escolha acaba se tornando uma questão de gosto de cada usuário. O Meerkat saiu na frente por ter sido lançado primeiro e ter causado aquele impacto inicial. Por outro lado, o Periscope tem o Twitter ao seu lado, investindo e procurando melhorar a usabilidade do público que utiliza o app. Como se vê, não há words of wisdom aqui, então vale a pena testar os dois e ver qual deles se encaixa melhor ao perfil do seu evento e do seu público, que é quem você de fato quer atingir com as transmissões ao vivo.

Outro aplicativo que merece nossa atenção é o Snapchat, que já é considerado um fenômeno junto ao público mais jovem. Apesar de ter um caráter mais de rede social do que de app de livestreaming, o “Snap”, como é conhecido pelos íntimos, permite que os usuários publiquem imagens, vídeos, textos e links por um curto espaço de tempo. Alguns segundos depois, bum!, a publicação desaparece. Após capturar a imagem ou vídeo, o usuário pode personalizar o que vai ser enviado, configura o prazo de validade do snap e pode escolher quais contatos receberão aquela mensagem simultaneamente. Depois que o receptor abrir a mensagem, o snap aparecerá e terá início a contagem regressiva para a autodestruição da mensagem.

O Snapchat é bem interessante para publicar aquelas imagens exclusivíssimas ou até aquele “flagra” que só pode/deve ser visto por uns poucos sortudos que estiverem online naquele  exato momento. Imagina só o buzz que isso gera dentro e fora de um evento, especialmente se houver um artista/palestrante superfamoso ou high profile envolvido na história!

3. Como promover as transmissões?

Primeiramente, crie expectativas no seu público-alvo. Anuncie com antecedência o(s) dia(s) e horário(s) em que você fará uma transmissão ao vivo e não se esqueça de relembrar os participantes conforme a data do evento for se aproximando.

Para isso, não se restrinja ao Twitter: poste em todas as redes sociais, marcando os perfis/páginas dos palestrantes, artistas ou organizadores para conferir maior visibilidade e relevância da transmissão. Se possível, destaque a exclusividade e a interatividade dos vídeos e foque na experiência do usuário, para que ele se sinta parte do evento a que está assistindo.

Incentive, também, o engajamento do público, estimulando o envio de comentários, retweets e de likes por parte dos espectadores. O Periscope, inclusive, possui uma ferramenta que permite aos usuários convidar os seus amigos para assistir às transmissões enquanto elas acontecem. Aproveite essa funcionalidade e lembre a sua audiência de convidar os amigos.

4. Invista na qualidade da transmissão

Sim, nós sabemos que parte do “charme” do livestreaming está no aspecto do it yourself das transmissões, mas é importante mexer os pauzinhos para deixar os seus vídeos mais bacanas e atraentes para a audiência. Primeiramente, invista na captação das imagens. Se possível, filme os acontecimentos de perto e em um espaço com o mínimo de ruído possível, especialmente se o livestreaming for de uma palestra ou conferência, para que a audiência possa compreender bem o que está ouvindo.

Para evitar que o vídeo saia tremido, use um tripé ou uma plataforma fixa para estabilizar o seu celular durante a transmissão. Na hora de começar a transmitir, certifique-se da qualidade e rapidez da sua conexão com a internet. Isso fará toda a diferença durante o desenrolar da transmissão!

E aí, gostou das dicas sobre como usar o livestream em eventos? Compartilhe suas opiniões conosco nos comentários!

eventick - como fazer convites
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O sucesso de qualquer acontecimento começa pelo convite. Ele é sua primeira chance de despertar o interesse de seus convidados e deixá-los contando os dias para a realização de seu evento. É, também, a oportunidade de demonstrar que a presença deles é muito especial e de conquistar, logo de cara, o seu público.

O convite deve ter o estilo de quem convida e o que será adotado para o restante do evento. Sendo assim, abre-se espaço para a personalização e diversas variações de tamanho, linguagem, formato, direção de arte e muito mais.

Contudo, sejam quais forem as particularidades do seu evento e, por tabela, do seu convite, algumas informações essenciais devem estar presentes para garantir que seus convidados saibam de tudo o que for necessário.

Os principais elementos são o nome do anfitrião, nome do convidado, tipo de evento (formal ou informal), hora, data, local e dress code, se houver. Você também deve informar se o convite é intransferível, se o convidado pode levar acompanhantes e se é necessário confirmar presença previamente.

1. Uma imagem vale mais do que mil palavras: invista na beleza e originalidade de seu convite

A parte visual é a primeira coisa que será notada, então capriche. Em eventos formais, como casamentos e formaturas, o melhor é ser tradicional. O papel de excelente qualidade com impressão em preto é ainda a melhor escolha para esses casos.

Caso o seu evento seja mais informal, dê asas à imaginação e abuse da criatividade. Alguns organizadores têm dado um show em matéria de originalidade ao elaborar seus convites, o que, certamente, gera um impacto enorme sobre quem o recebe.

Referências a elementos da cultura pop como jogos, filmes e brincadeiras de criança são muitíssimo bem-vindos e costumam chamar a atenção e surpreender positivamente os convidados.

É importante que os convites para um evento acompanhem o clima da celebração e sejam uma dica do que seus convidados podem esperar. Saia do óbvio e mãos à obra!

2. Antecedência é palavra de ordem

O prazo ideal para o envio depende do tipo de evento. No caso de casamentos, conferências, palestras e eventos com presença de autoridades, a antecedência deve ser de, no mínimo, 30 dias.

De modo geral, o ideal é fazer o pedido dos convites impressos cerca de quatro a cinco meses antes do evento. É importante que haja tempo suficiente para definir modelo e papel, aprovação de texto, produção dos convites e prova, além da distribuição, é claro. Uma boa dica é encomendar entre 10% e 15% a mais do que sua lista de convidados, assim você não terá problemas com esquecimentos.

Se os convites forem para eventos sociais e empresariais, 15 dias de antecedência bastam. Quando se trata de eventos informais, as pessoas podem ser convidadas até uma semana antes.

Caso estivermos falando de uma ocasião formal, o ideal é que os participantes sejam convidados com, no mínimo, seis semanas de antecedência.

3. Convites virtuais: como e quando usá-los

Já falamos anteriormente sobre as vantagens de vender de ingressos online, como a praticidade, rapidez e economia, e o mesmo vale para os convites. Contudo, apesar de facilitar bastante o trabalho do organizador, é preciso observar alguns detalhes importantes ao optar por enviar os seus convites virtualmente.

Se possível, peça aos seus convidados para enviarem confirmações de sua presença ou, se for o caso, efetuar sua inscrição previamente, para que você possa ter o controle de quantas pessoas irão ao evento.

Essa informação é importantíssima para que você possa preparar o espaço, contratar profissionais para atender às demandas dos convidados e calcular a quantidade de alimentos e bebidas que serão comprados e servidos aos participantes.

A depender do estilo do evento, o convite pode ser feito pelas redes sociais, especialmente pelo Facebook. Se estivermos falando de um evento mais informal, como uma festa de aniversário, por exemplo, essa medida dará conta do recado.

Nesse caso, você tem o benefício de criar uma discussão ou postar fotos/músicas que funcionarão como teaser do evento. Como cada um que confirma presença costuma fazer ou gerar comentários, isso facilitará bastante a permanência do seu evento na mente das pessoas sempre que elas derem uma olhadinha na rede social. Reforce o convite via e-mail ou telefone para aqueles amigos que são menos conectados.

4. E na hora de elaborar uma lista de convidados, o que você não pode esquecer?

Para que o envio dos convites seja bem-sucedido, uma boa pedida é preparar, antes de distribuí-los, uma lista de convidados bem detalhada para o evento. Você pode reunir os convidados em grupos como trabalho, família e amigos, ou, caso você não tenha tanta proximidade com eles, pode elencá-los por profissão, empresa em que trabalham ou área de interesse.

A primeira medida é analisar o seu orçamento e a partir daí calcular o número de pessoas que você pode convidar sem gastar mais do que o previsto. Sim, sabemos que esta seleção é sempre difícil de ser feita, mas lembre-se de ser o mais criterioso possível na hora de fazê-la, pois isso impactará diretamente no seu evento.

Em geral, a maioria dos serviços de bufê costuma estar preparada para servir até 10% a mais do que o número de pessoas contratado e costumam cobrar pelo excedente. Verifique como isso funciona antes de fechar o contrato e esteja preparado para contar com mais ou menos pessoas do que o planejado.

Tenha em mente também que, normalmente, cerca de 15% a 20% da sua lista de convidados não deverão comparecer e, entre as pessoas que confirmaram presença, cerca de 10% irão faltar.

A boa notícia é que a tecnologia (sempre ela!) pode te dar aquela força ao organizar a sua lista de convidados. Aplicativos como o Zkipster e o Guest Manager ajudam você a elaborar e gerenciar a sua lista de convidados, bem como controlar o check-in dos participantes no evento. Tudo o que você precisava, hein?

Você tem mais dicas para preparar um bom convite para um evento? Fique à vontade nos comentários!

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O que você acha de opinar sobre um evento do qual você participou e ver suas sugestões acontecendo na próxima edição? Agora, passamos a bola para você, organizador: que tal poder receber o feedback do seu público sobre um evento que você organizou? Tabalhoso? Desnecessário? De forma alguma!

Executar algumas atividades essenciais no pós-evento e estabelecer uma comunicação eficiente com os participantes é tão importante quanto ter uma boa estrutura ou uma programação atrativa enquanto o evento ainda está acontecendo. O produtor deve saber que o evento não acaba quando as luzes se apagam. Para alguns, é apenas o início de uma nova etapa de trabalho na produção do evento.

Pensando nisso, elaboramos uma lista que mostra o que deve ser levado em conta para ter um pós-evento bem feito, com garantia de satisfação para todos os envolvidos: produtores, equipe, convidados e frequentadores:

1. De olho nos números

É primordial ter uma planilha detalhada com as atividades que ainda precisam ser feitas ao término do evento, para evitar esquecimentos. Isso garantirá um pouco de tranquilidade para o produtor e sua equipe.

Exemplos de tarefas que nunca podem ser esquecidas são:

  • Levantamento de gastos e lucros
  • Emissão e recebimento de Notas Fiscais
  • Prestação de contas
  • Monitorar resultados

Uma boa ideia, que já citamos anteriormente quando falamos sobre como montar uma equipe para trabalhar ao seu lado, é marcar um encontro com o seu time alguns dias após o evento.

Essa prática pode ser uma boa forma de analisar erros e acertos e de fortalecer relacionamentos com os profissionais que o ajudam a organizar o evento. Pense com carinho nessa dica!

2. Conferindo o espaço

Fazer uma inspeção no local do evento também é importante para garantir o bom estado do lugar e, em caso de danos, programar-se com antecedência para possíveis reparos.

Elenque tudo o que precisará ser devolvido aos fornecedores e o que precisará ser reposto ao espaço onde o evento ocorreu. Observe o que está previsto no contrato de locação para evitar mal-entendidos e problemas futuros.

3. Conheça seu público

Os números não mentem e podem ser um ótimo guia para a organização de próximas edições ou outros eventos futuros. Observe cautelosamente a quantidade e o perfil dos participantes.

Uma ideia interessante é pedir que os participantes respondam a algumas perguntas como idade, sexo, escolaridade e preferências no ato de compra ou nos pontos de venda de ingressos.

Ao delimitar o público-alvo, fica mais fácil analisar se as estratégias de produção e comunicação foram eficazes na hora de atrair os frequentadores. Isso pode ajudar bastante a fazer os relatórios de fechamento de produção!

Dica: Se você está utilizando o Eventick para a venda de ingressos, na aba Formulário você pode personalizar o formulário de inscrição para o seu evento.

4. Deixe o seu evento mais participativo

Criar álbuns de fotos e/ou vídeos é uma boa iniciativa para atrair seguidores. Outra possibilidade é divulgar o e-mail para contato com a produção na página no Facebook, no site ou nos materiais impressos (se for o caso).

A criação de hashtags no Twitter ou Instagram do evento também funciona. A abertura de um ou mais canais de comunicação com o público é fundamental para receber elogios, críticas e sugestões. A utilização de hashtags será uma “mão na roda” para fazer o monitoramento que falamos no ponto 3.

5. Corrija seus erros!

Lembre-se dos feedbacks que recebeu e não repita as falhas novamente. Dessa forma, você sairá como um produtor responsável e não como alguém desconectado com o seu público.

 

Que outras dicas você tem para um pós evento bem-executado e satisfatório para todos os envolvidos? Divida conosco nos comentários!

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As mídias sociais têm se mostrado um meio barato e eficiente de divulgação e hoje é raro ver um produtor de eventos que não se utilize do meio. Mas, como todas as outras grandes invenções da humanidade, nada vai fazer tudo sozinho por você. É preciso dar seu quinhão de atenção para tirar o melhor do que as redes sociais podem oferecer.

Continue reading “Como utilizar as redes sociais para promover o seu evento”