Eventos sustentáveis – Dicas para organizar

Atenção à modinha! Existe uma enorme diferença entre quem diz ser sustentável e quem realmente faz a diferença. Veja algumas ideias e boas práticas!

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A crescente preocupação com a preservação da natureza está presente em todas as áreas de nossas vidas e com a organização de eventos não poderia ser diferente. Aproveitar melhor os seus recursos, multiplicar atitudes sustentáveis e reduzir custos na produção são só algumas das vantagens de organizar eventos sustentáveis.

Por outro lado, apesar do aumento da consciência ambiental entre produtores e participantes, infelizmente nós ainda não podemos negar que a maior parte dos eventos e atividades internas, causam um impacto negativo desnecessário no meio ambiente. Isso acontece por meio do consumo de água e energia, da geração de resíduos e da poluição sonora e visual.

Atualmente, reduzir esses danos ambientais é um dos requisitos para um evento bem-sucedido e em dia com o planeta. Por isso, os eventos sustentáveis são uma tendência cada vez mais necessária em todo o mundo – ainda bem.

Mas como incorporar práticas eco-friendly à produção de um evento? Sabemos que se trata de um desafio e tanto, mas reunimos algumas dicas práticas para ajudá-lo a deixar o seu evento mais limpo, agradável e ambientalmente correto. Olha só:

1. Escolha e (re)utilize de forma consciente

Um ponto de partida pode ser estabelecer metas de redução/reaproveitamento de recursos. Assim, fica mais fácil medir os resultados e é mais simples do que você imagina. Coloque tudo o que será utilizado na produção de um evento em uma planilha dividida em categorias, para facilitar o controle do que realmente precisará ser utilizado e o que é dispensável e, mais do que isso, o que pode ser reutilizado no próprio evento ou em suas edições futuras. Você pode começar com algo simples como abaixo:

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Isso vale para qualquer tipo e tamanho de evento. Os cuidados devem ser tomados desde o planejamento e devem incluir toda a equipe que trabalhará na produção para que eles também estejam de acordo com o estilo e as diretrizes do evento. É importante que esse modo de pensar esteja claro para todos.

Você vai precisar montar uma estrutura para palco, mesas ou outros objetos? Uma sugestão é substituir a madeira por materiais reaproveitáveis como alumínio e PVC ou, se for o caso, optar por madeira de reflorestamento, por ter menor impacto ambiental.

2. Reaproveite e descarte corretamente

Ao fazer a limpeza no pré e pós-evento, os produtos biodegradáveis – que não utilizam derivados de petróleo em sua composição – aliam eficiência a uma rápida decomposição, minimizando as sobras e os prejuízos à natureza.

Além diminuir a geração de resíduos, é necessário planejar o que será feito com eles após o evento – reciclar e reutilizar, este é o lema. A coleta seletiva é a escolha mais indicada: facilita a reutilização de materiais e é boa para o planeta e para os profissionais que trabalham com a reciclagem do lixo!

3. Energia e água em eventos sustentáveis

O uso inteligente – e ambientalmente consciente – desses recursos pela produção de um evento faz toda a diferença. Se o seu evento for de dia, que tal aproveitar a iluminação e a ventilação naturais? Caso não seja possível, invista em lâmpadas e painéis de LED, que conferem maior luminosidade com menor consumo de energia.

Equipamentos eletrônicos com selos de eficiência energética também são uma boa pedida. Prefira as pilhas e baterias recarregáveis. Em alguns eventos, uma boa ideia é iluminar certas áreas com fogo.

As torneiras automáticas são uma boa iniciativa para economizar água, pois evitam que ela corra sem necessidade. Se encontrar um local que tenha reuso da água das torneiras nas descargas, melhor ainda! Reutilizar a água da lavagem de alimentos, por exemplo, para limpar o chão ou outras atividades também são soluções viáveis e ecologicamente corretas.

4. Disponibilize diversas opções de transporte

Você sabia que escolher locais que tenham mais meios de acesso também é uma atitude sustentável? Nas metrópoles brasileiras, os veículos respondem por mais de 25% do dióxido de carbono que chega até atmosfera diariamente.

Se possível, escolha um local com fácil acesso por transporte público ou ofereça transporte em vans, por exemplo. Assim, você reúne várias pessoas em um único veículo e incentiva seus convidados a deixarem os carros em casa. Não deixe de incluir essa informação nos materiais de divulgação.

Ao possibilitar a utilização de metrô, ônibus e bicicleta para chegar a um evento, você reduz o número de carros e, consequentemente, a emissão de diversos poluentes.

Medidas como criar vagas para bikes perto do local e incentivar o seu público a usar o transporte coletivo e o sistema de caronas também estão em dia com a preservação do planeta!

5. Invista em divulgação virtual

Uma boa pedida é investir no envio de convites, venda de ingressos e comunicação online do seu evento. Isso evita o gasto desnecessário de papel e de recursos naturais, além de diminuir a quantidade de resíduos produzidos.

Precisará utilizar papéis de toda forma? Prefira os reciclados e reaproveite as duas faces da folha sempre que possível. O que precisar realmente ser impresso deve ser feito em papel certificado pelo FSC, que garante que a produção siga padrões internacionais de proteção ambiental. Escolha também papéis que sejam produzidos sem cloro.

Durante o evento, reduza a distribuição de panfletos, livros com a programação e folders, optando por meios digitais como telões ou mesmo plataformas de compartilhamento de conteúdo em tempo real para informar e interagir com seu público. Envie as apresentações por e-mail ao invés de distribuir apostilas impressas. Além disso, confeccione os crachás em papel reciclado e peça para todos descartarem para reciclagem, ao final do evento.

 

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6. Lembranças eco-friendly

Elaborar brindes “verdes”, feitos com materiais reciclados e/ou recicláveis, também é bem legal para incentivar práticas sustentáveis e reforçar a necessidade de cuidado com o meio ambiente e a preocupação que a produção teve com a questão. Já pensou em distribuir sementes e mudas ou produtos feitos a partir de matérias-primas recicladas?

Uma das maiores tendências são ecobags, algumas produzidas de material reciclável, personalizadas. Existem também ONGs que fabricam diversos produtos como agendas, cadernos, porta-retratos e muitos outros de materiais reciclados.

7. Outras práticas indispensáveis

Disponibilize uma boa quantidade de lixeiras para materiais recicláveis e não recicláveis em toda a área do evento e sinalize-as bem, incentivando o seu uso pelos participantes. Todo o resíduo produzido durante o evento deve ser separado e tratado de forma adequada.

No que diz respeito à alimentação, uma ideia interessante é investir nos alimentos e bebidas orgânicos ou com frutas, legumes e verduras da estação. Se possível, reduza a utilização de alimentos com conservantes ou em más condições de armazenamento, que podem estragar antes mesmo de serem consumidos, gerando desperdício de recursos e de dinheiro.

Por fim, opte por copos, pratos e talheres não descartáveis.

E aí, você tem mais dicas para produzir eventos sustentáveis? Quanto mais ideias, melhor para nós e para o planeta! Compartilhe suas ideias conosco e espalhe essa causa!