5 dicas para escolher Empresas de Aluguel para Eventos

Tantos fornecedores! Em quem confiar? Quais contratar? Que cuidados tomar?

eventick - empresas de aluguel para eventos

Empresas de aluguel de material para eventos existem em todos os tipos e tamanhos. Algumas são um negócio familiar que garantem uma renda extra aos finais de semana, enquanto outras são negócios gigantes e bem estruturados, com franquias espalhadas por várias cidades.

Algumas são especializadas em certos equipamentos, outras especializadas por tipos de festa. Escolher um bom fornecedor pode ser uma das principais decisões que você fará durante a organização do evento. Mas então, como escolher uma empresa entre tantas opções?

Consultamos a Malaguetaloc – Materiais para Festas, para levantar algumas dicas do que você deve levar em conta na hora de escolher uma empresa de locação:

1. Profissionalismo

Procure pelos serviços de uma empresa profissional. Muitos negócios de aluguel para festas e eventos funcionam irregularmente, apenas como uma forma de fazer uma renda extra. Pesquise empresas que trabalham exclusivamente com aluguel para festas. Como encontrar empresas profissionais? Uma boa dica é checar se a empresa possui um endereço físico aberto para visitação de clientes e, preferencialmente, um showroom dos equipamentos que aluga.

2. Reputação

Uma empresa de boa reputação tem a consciência de como um evento ou uma festa é importante para o organizador e por isso fará de tudo para que nada saia errado no grande dia. Os maiores erros e falhas por parte de uma empresa de aluguel são: Entregar quantidades erradas de cada material, entregar materiais em mau estado de conservação ou sem a devida limpeza, não oferecer assistência para a montagem de equipamentos e principalmente atrasar na entrega dos materiais ou simplesmente não entregá-los a tempo para o evento.

Quer saber como consultar a reputação de uma empresa de aluguel? A maneira mais fácil é fazer uma consulta pela internet, você pode fazer isso em sites de reclamação ou no Facebook. Alguns exemplos do primeiro caso são: Reclame Aqui, Reclamão e Denuncio. Já no Facebook você pode visitar a própria fanpage e perfil da empresa e ver a avaliação geral dos usuários ou analisar os comentários dos clientes da empresa.

3. Localização da empresa

Empresas de aluguel para eventos trabalham localmente. Evite contratar os serviços de uma empresa de outra cidade ou bairro distante de onde será realizado o evento. Há dois motivos para você seguir essa recomendação. O primeiro é no valor do frete: a maioria das empresas cobra frete quando o local de entrega é muito distante, e isso pode aumentar bastante os custos do evento.

O segundo motivo está na questão do tempo. As empresas de locação trabalham sempre contra o tempo, algumas vezes os materiais saem de um evento e já são enviados diretamente para outro. Quanto mais próximo da área de atuação da empresa, menores são as chances de atrasos na entrega. E você já deve saber que mesmo os pequenos atrasos se somam e podem resultar em uma situação mega complicada no dia do evento.

4. Recomendações de outros especialistas

Uma boa pedida é dar atenção à recomendação dos profissionais que trabalham no local do evento. Se o local for especializado em festas e eventos, é provável que eles já tenham muita experiência com empresas de aluguel de materiais e possam recomendar quais são os melhores lugares na região para se alugar cada tipo de material.

Algumas vezes, buffets e empresas de aluguel possuem parcerias e você pode conseguir um desconto se fechar com ambos. Uma boa conversa com a pessoa responsável pelo local do evento poderá te prevenir de alguns problemas no grande dia.

5. Contrato

O contrato de locação é uma ferramenta muito útil tanto para o locador como para o locatário. Ele mantém o processo mais organizado, diminui a chance de acontecer algum mal-entendido em relação ao serviço e pode ser utilizado ao seu favor caso aconteça alguma divergência entre o serviço contratado e o serviço prestado.

Um contrato de locação deste tipo deve conter os seguintes itens: código, valor e quantidade de cada material alugado, período de locação, local e data de entrega e políticas gerais da empresa. O contrato é uma excelente forma de organizar o processo, exija-o da empresa de locação.

As empresas de locação para eventos existem para te ajudar na organização da festa e não para criar problemas, fazer uma pesquisa é um bom começo para um evento de sucesso.

Para dar uma noção de como você pode trabalhar com empresas de locação, fizemos uma lista dos principais itens que elas podem fornecer para ajudar no seu evento:

• Mesas e cadeiras
• Pratos e louças
• Toalhas / Sobre toalha / Caminho de mesa
• Talheres
• Copos e taças
• Rechauds
• Bandejas
• Champanheira ou balde de bebidas
• Máquina de café
• Objetos de decoração
• Móveis de decoração
• Brinquedos
• Sistema de som
• Sistema de vídeo
• Tendas e toldos
• Local

 

Se você tem mais alguma dica para ajudar outros produtores de eventos sobre o assunto, compartilhe conosco, adoraremos recebê-las! Se esse artigo pode ajudar, compartilhe – elas podem mudar a realidade dos nossos amigos de profissão.